PERSONVERN

Formål
Sikre at selskapet ivaretar ansattes rettigheter i henhold til lovverket om personvern.
(General data protection regulation) Sikre at personlig informasjon virksomheten har legitimt behov for å innhente og bruke ikke brukes til andre formål.

Ansvarlig denne erklæring:                                                                                                                     Ansvarlig:
Overordnet ansvar for denne erklæring:                                                                                                  Daglig leder 

Personvernerklæring
Tillit er svært viktig for oss, og vi er opptatt av, til enhver tid å følge reglene for personvern.         Daglig leder
I denne erklæringen forklarer vi hvordan vi samler inn og behandler personopplysninger i
Lupro Holding med datterselskap (heretter kalt «Lupro»).

Vi er forpliktet til å behandle personopplysninger på en god og forsvarlig måte, og i henhold       Daglig leder
til Datatilsynet og GDPR (General Data Protection Regulation). Denne personvernerklæringen
gjelder deg som ansatt, når Lupro er behandlingsansvarlig for dine personopplysninger og når 
Lupro bestemmer formålet med behandlingen av dine personopplysninger.

Hvem er personvernombud?
Har du spørsmål til denne personvernerklæringen eller vår behandling av personopplysninger, 
vennligst ta kontakt på firmapost@lupro.no

Personvernombud i Lupro er Grete Fjelldal                                                                                                 Grete Fjelldal

Hva er personopplysninger?
Personopplysninger er opplysninger som kan knyttes til en fysisk enkeltperson eller som kan
brukes til å identifisere en person som er registrert i våre databaser. I forbindelse med din
ansettelse kan personopplysninger være alle opplysninger vi mottar fra deg for at du skal
kunne jobbe for oss.

Hvem er behandlingsansvarlig?
Den som har oversikt over hvilke personopplysninger som lagres i våre løsninger, og som avgjør   Daglig leder
hva disse skal brukes til kalles behandlingsansvarlig.
Det er daglig leder i Lupro som er behandlingsansvarlig.

Formålet med behandlingen
Vi henter inn personopplysninger for å kunne oppfylle lovkrav gitt av myndighetene i forbindelse   Daglig leder
med din ansettelse.

Hvilke personopplysninger samler vi inn?
For å kunne gi deg lønn og rapportere korrekt til myndighetene er vi avhengige av å samle inn noen personopplysninger.
Vi samler inn personopplysninger du oppgir selv når du søker jobb, samt de opplysningene vi ber om for å kunne oppfylle våre forpliktelser ovenfor myndigheter og deg som ansatt samt opplysninger som genereres i løpet av ansettelsesforholdet. 
Se egen oversikt i dokumentet Personvern GDPR Lupro.
Opplysningene vil kun bli lagret så lenge vi har saklig behov for dette i samsvar med denne personvernerklæringen og gjeldende lovgivning for øvrig. Oversikt over hvor lenge de forskjellige oppbevares finnes i det samme dokumentet.

Hva bruker vi personopplysningene til?
Personopplysningene brukes til å oppfylle våre forpliktelser ovenfor myndigheter og deg som ansatt.

Endring og sletting
Det er viktig at vi til enhver tid har oppdatert data om deg, og vi oppfordrer alle ansatte til å sende en e‐post der du informerer om endringer slik at vi alltid er oppdatert.

Vi behandler opplysningene om deg så lenge det er nødvendig for å oppnå formålet med behandlingen. Opplysningene blir deretter slettet, med mindre vi i henhold til lov er pliktige til å ta vare på opplysningene.
Dersom du mener at behandlingsgrunnlaget eller behandlingen av persondata er i strid med gjeldende lovverk har du rett til å klage på vår behandling til Datatilsynet som tilsynsmyndighet.

Utlevering til myndigheter
I visse tilfeller gis norske myndigheter tilgang til personopplysninger, men bare                                   Daglig leder
når det er påkrevet for at dine rettigheter skal være ivaretatt. For eksempel sender vi lønns
og inntektsopplysninger til NAV slik at de kan beregne dine sykepenger riktig. 
Utlevering av dine personopplysninger skjer kun hvis vi mottar pålegg fra norske myndigheter
om utlevering. For at vi skal utlevere personopplysninger må det leveres en skriftlig henvendelse,
henvises til gjeldende hjemmel i lov for utlevering og legges ved en begjæring for utlevering
av personopplysningene.